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Bien préparer votre aménagement

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Sommaire
Bien préparer votre aménagement
Le déménagement
Préparation de l’arrivée de votre famille
Les démarches administratives
Notification de changement d’adresse
Intégralité de l’article


> Bien préparer votre aménagement:

Vous avez trouvé le logement de vos rêves et en devenez propriétaire !
Reste à préparer ce jour « J » de votre déménagement .

Un petit peu de méthode et quelques simples précautions vont vous permettre d’envisager sereinement votre emménagement.

En procédant avec un échéancier, vous allez pouvoir préparer toutes vos démarches.


J – 3 mois à J – 2 mois

Si vous êtes locataire :

Donnez votre congé à votre bailleur par lettre recommandée avec Accusé de réception. Confirmez avec lui la date prévue pour l’état des lieux avec la remise des clefs.


Si vous êtes propriétaire :


Si ce n’est déjà fait, entamez les démarches de mise en vente de votre bien immobilier en prenant bien soin de demander un arrêté de comptes des charges dans le cas d’une copropriété.


> Le déménagement


Que vous déménagiez seul, où par le biais d’un transporteur, il vous faudra évaluer globalement le volume de vos biens afin de trouver le véhicule permettant cette opération.
Peut-être pourrez vous profiter de cette opportunité pour « faire du tri » .
Des organismes tels que Emmaüs, la Croix Rouge ou autre seront peut-être intéressés par le mobilier que vous ne souhaitez pas conserver. N’hésitez pas à les contacter.
Pour le tri des documents attention !ils ne sont  pas tous à jeter !.
Organisez vos cartons en fonction des pièces de destination avec un système de repère pour ceux qui les manipuleront avec des indications quant à leurs contenus (numérotation avec listing du contenu à part ou détail du contenu écrit sur le carton). Une préparation d’un plan du futur agencement de vos meubles permettra d’accélérer le déchargement du camion.
Une journée de congé peut vous être accordée, voire même une prime
dans certains cas !n’hésitez pas à vous renseigner auprès de votre employeur ou de la CAF.


Si vous souhaitez passer par un professionnel :

 

Faites établir plusieurs devis et n’oubliez pas de préciser les éléments qui nécessitent une attention particulière : piano, mobilier de valeur… Vérifiez les garanties d’assurance existantes sur ce contrat avec les valeurs associées.


Si vous effectuez ce déménagement seul :

 

Prévoyez un véhicule suffisamment grand pour contenir votre mobilier, avec un permis de conduire de type B vous pouvez louer un véhicule jusqu’à 3,5 T. Si vous vous faites aider par des amis ou de la famille, attention !... toutes les assurances de responsabilité civile de couvrent pas « la casse » ou « les dommages corporels » en cas d’intervention bénévole… Vérifiez auprès de votre assureur qui sera à même de vous orienter.



> Préparation de l’arrivée de votre famille


Scolarité :

Prenez contact avec la mairie de votre nouveau lieu de résidence afin d’obtenir les coordonnées des différentes écoles ou crèches dont vous allez avoir besoin. Prenez ensuite contact avec les établissements dont vous dépendez et procédez aux inscriptions en joignant les différents certificats fournis par les anciens établissements scolaires :

-    Primaire : certificat de radiation

-    Secondaire : certificat de sortie, trois derniers bulletins trimestriels dont celui mentionnant le passage en classe supérieure le cas échéant.

-    Enseignement supérieur : contact avec le rectorat afin d’obtenir les modalités d’inscription et la liste des documents à fournir.

Loisirs :

Renseignez vous sur les activités proposées par la ville, où dans les alentours afin de poursuivre les pratiques de sport ou loisirs de vos enfants. Prenez contact avec ces associations sportives, musicales ou autres afin de confirmer les modalités d’inscription. Plus tôt vos enfants démarreront leurs activités, plus tôt ils se feront de nouveaux amis…

 

Et que ce soit pour l ‘école ou les loisirs,  vérifiez les moyens de transport qu’ils devront emprunter.

J – 1 mois


La date se rapproche … les cartons se remplissent… et vous avez déjà bien avancé dans vos démarches…

 

Quelques nouvelles précautions à prendre (ci-après)

 



 

> Les démarches administratives


Vous pouvez toujours prendre la précaution de photocopier tous les documents importants. En cas de perte lors du déménagement,  cela vous facilitera la tache auprès des organismes concernés pour toutes les démarches. Il conviendra de conserver ce dossier avec vous le jour du déménagement.


Assurance :

Faites chiffrer le montant de votre assurance habitation sur votre nouveau bien. Peut-être est-ce le moment de réajuster les capitaux que vous assurez.

Faites chiffrer aussi l’assurance de votre véhicule, des changements de région occasionnent parfois des surprises relativement désagréables.

Ainsi, lorsque le moment sera venu, il vous suffira de confirmer votre demande et les contrats seront établis sur les devis convenus précédemment.


Electricité ; Téléphonie ; Service des Eaux :


Contacter votre fournisseur de logement actuel afin de convenir d’une date pour la fermeture de votre compteur ou service, puis confirmez la date de mise en service sur votre nouvelle habitation.


Service Postale :

Rendez-vous au bureau de poste dont vous dépendez afin de faire mettre en place un contrat de réexpédition de courrier à votre nouvelle adresse.

Organismes sociaux à prévenir de votre changement d’adresse :

 

En fonction des organismes ou services, vous devrez prévenir de votre changement d’adresse ou prendre contact avec de nouveaux interlocuteurs sur votre nouvelle localité (certains proposent ce service en ligne).
Mieux vaut commencer par les organismes sociaux et conservez toujours des copies de vos courriers ainsi que les coordonnées téléphoniques et email de vos correspondants :

Caisse Primaire d’Assurance Maladie
Caisse d’allocations Familiales
Mutuelle Complémentaire
Caisse de Retraite
URSSAF (si vous êtes travailleur indépendant)
ANPE et ASSEDIC (si vous êtes demandeur d’emploi)

 

Dernières démarches et vérifications avant le jour J :

- Confirmer à votre assureur habitation la date exacte où il devra couvrir votre nouvelle habitation et ainsi il vous fournira l’attestation indispensable au notaire pour la signature de l’acte d’achat.
- Si vous avez des enfants en bas âge, il sera peut-être plus simple de prévoir de les faire garder ce jour là.
- Prévenir les voisins pour qu’ils ne soient pas surpris.
- Assurez vous que les branchements électriques, d’eau et de téléphone de votre nouveau logement seront opérationnels.
- Lors du démontage des derniers meubles, bien organiser le rangement des vis et outils indispensables à leur remontage.
- Vidangez l’électroménager que vous emportez tel que le lave linge.
- Conservez auprès de vous les objets précieux que vous ne souhaitez pas confier aux déménageurs, ainsi qu’un dossier complet de tous les justificatifs dont vous pourriez avoir besoin en urgence (papier d’identité, contrat de déménagement.)
- En fonction de l’éloignement et la durée, pensez aussi à préparer des vêtements de rechange, un nécessaire de toilette ou une trousse de secours.   
- Vider le congélateur et le mettre à dégivrer au moins la veille du déménagement.

 

Jour J

Enfin c’est le jour tant attendu…vous avez signé chez le notaire et les clefs de votre nouveau logement sont dans votre poche.
Votre ancien logement a été vidé, rien n’y a été oublié. l’eau, l’électricité et le téléphone ont été coupés.
Le camion est là devant votre nouvelle habitation,  il n’y a plus qu’à décharger et s’installer.

Une fois le travail terminé, si vous êtes passé par un professionnel, bien vérifier l’état du mobilier et des objets pour signifier toute casse au déménageur en vue d’une indemnisation et ne pas signer de lettre de décharge sans passer par cette étape. Notez sur la « lettre de voiture » les désagréments que vous avez constatés.

Même si les contrats de déménagement prévoient souvent un délai de 1 à 3 jours pendant lesquels vous pourrez signifiez les litiges ou divers désordres subis, par lettre recommandée avec AR, la procédure sera plus longue et beaucoup plus fastidieuse.

En cas de souci, bien respecter les conditions générales d’application de votre contrat de déménagement afin d’obtenir une indemnisation.
Voilà, vos meubles et effets personnels sont disposés dans votre nouveau logement et vous êtes enfin chez vous .Un peu de personnalisation sur la décoration et vous aurez l’impression d’y avoir toujours vécu.
Reste encore quelques petites démarches finales …




> Notification de changement d’adresse



Jour J + 10


Notification de changement d’adresse :

Là encore, pensez à vérifier si vous pouvez effectuer ces modifications en ligne, cela vous  économisera temps et argent.

Si lors de votre déménagement, vous avez procéder à un changement de compte bancaire, prévoyez des « Relevé d’Identité Bancaire » pour envoyer à tous les organismes que vous réglez par prélèvement automatique lorsque vous allez leur signifier votre changement d’adresse :

Organismes sociaux :

Bien vérifier la prise en compte des modifications d’adresse par ces différents services.


Organismes bancaires et Assurances :


Informer les banques, Organismes de crédit, Magasins avec carte de crédit, Assurance Vie.


Services d’Abonnement divers :

Revues, Associations diverses, Téléphonie portable, Vente par correspondance.

Organismes publics :

Mairie :

- Effectuez votre inscription sur les listes électorales de votre nouvelle mairie
- Les changements sur carte identité ou passeport sont possibles mais pas obligatoires

Préfecture :

- Procédez au changement d’adresse sur la carte grise de votre véhicule (délai de 15 jours) ; munissez vous d’une pièce d’identité, d’un justificatif de domicile et de la carte grise actuelle .


Impôts :

- Les impôts sur le revenu continuent à être perçus par la trésorerie de votre ancien domicile et il vous appartient de prévenir la trésorerie de votre nouveau domicile afin que le transfert s’effectue.
- Les impôts locaux : la taxe d’habitation sera due sur votre ancien domicile

- Les impôts fonciers : il est d’usage de calculer le prorata temporis  en fonction du temps passé dans chaque logement. Les sommes sont le plus souvent arrêtées par les notaires chargés des transactions immobilières.


Votre famille et vos amis :

La poste met de petites cartes gratuites à votre disposition, mais rien ne vous empêche de préparer un petit courrier personnalisé.

Et puis, n’oubliez pas ! fixer la date de votre crémaillère